Anemon Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Anemon Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, hukuki sebeplerini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Anemon Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mehmet Akif Ersoy Mah. 350 Sk. No: 3/24 Yenimahalle – Ankara
Vergi Dairesi / No: Yenimahalle / 0690860296
Telefon: +90 312 386 26 00
E-posta: info@anemonmuhendislik.com
KVKK Sorumlusu Birim: Yönetim
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirket faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, telefon, e-posta, adres)
• Ticari bilgiler (sözleşme, teklif, fatura, sipariş bilgileri)
• Mühendislik ve homologasyon dokümanları (teknik dosyalar, proje belgeleri, ruhsat/VIN bilgileri)
• Kalite yönetim sistemi belgeleri
• Görsel ve işitsel kayıtlar (güvenlik kamerası görüntüleri)
• Elektronik işlem verileri (IP adresi, log kayıtları)
• Çerez verileri
• İnternet sitesi trafik verileri (Google Analytics, Search Console)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Mühendislik, danışmanlık, homologasyon ve kalite yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Tekliflendirme, sözleşme kurulması, hizmet sunumu ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerin teslimi, teknik destek ve operasyonel süreçlerin sürdürülmesi
• Yetkili kamu kurumları ve teknik servislerle yapılan zorunlu yazışmalar
• Muhasebe, finans, faturalama ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği ile tesis güvenliğinin sağlanması
• Güvenlik kameraları ile fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
• Web sitesi analitiği ve performans iyileştirmeleri (Google Analytics, Search Console)
• Hukuki yükümlülüklerin ve mevzuata dayalı işlemlerin yürütülmesi
• İlgili kişi başvurularının değerlendirilmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, sözleşme ve teklif süreçleri, teknik doküman paylaşımları, güvenlik kameraları ve dijital platformlar aracılığıyla toplanmaktadır. Veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Meşru menfaat kapsamında işlenmesinin zorunlu olması
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz yalnızca faaliyet gereklilikleri ve mevzuat zorunlulukları doğrultusunda aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Akredite teknik servisler ve resmi denetim kuruluşları
• Mali müşavirlik birimi
• Hukuki süreçlerde avukatlar
• Barındırma ve saklama hizmeti aldığımız güvenli sunucular ve hizmet sağlayıcılar (Google altyapısı vb.)
Bunlar dışında üçüncü taraflarla herhangi bir ticari amaçla veri paylaşımı yapılmamaktadır.
6. Saklama Süreleri
Verileriniz aşağıda belirtilen süreler boyunca saklanır:
• Teklif, sözleşme ve ticari dokümanlar: En az 10 yıl
• Mühendislik ve homologasyon belgeleri: En az 10 yıl
• Kalite Yönetim Sistemi kayıtları: En az 10 yıl
• Kamera kayıtları: 30–90 gün
• Çerez ve web analitik verileri: 6–12 ay
Saklama süresi dolduğunda veriler KVKK’ya uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Web Sitesi Çerez Politikası
Web sitemizde Google Analytics, Google Search Console ve teknik zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler, site performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla analiz verileri üretir. Kullanıcılar dilediklerinde tarayıcı ayarları üzerinden çerez tercihlerini değiştirebilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik işlemler sonucu aleyhe bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar görmesi halinde tazminat talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@anemonmuhendislik.com adresinden Şirketimize başvurabilirsiniz.
9. Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirket gerekli gördüğü durumlarda metinde güncelleme yapabilir. Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayımlanacaktır.